:: Monitorovací systém SafeQ
YSoft SafeQ print management solution
YSoft SafeQ je integrované tiskové řešení umožňující přesné účtování, kontrolu přístupu jednotlivých uživatelů a směrování tiskových operací na jakékoliv zařízení v síti tiskáren a kopírek. Umožní vám získat absolutní přehled o nákladech za tisk, kopírování a skenování. Řešení YSoft SafeQ poskytuje společnost Y Soft Corporation, www.ysoft.com.
Díky efektivní identifikaci a distribuci každé tiskové úlohy, YSoft SafeQ zajišťuje úplnou kontrolu nad celým procesem tisku, kopírování a skenování firemních dokumentů a to od středních firem až po velké korporace, státní instituce, školy a univerzity, IT, banky a finanční instituce.
Kompletní monitoring veškerých kopírovacích, tiskových a skenovacích operací během procesu dělá z YSoft SafeQ ideální řešení pro dlouhodobé snižování nákladů a optimalizaci tiskového prostředí.
Benefity
Snížení nákladů na tisk
YSoft SafeQ vám umožní snížit vaše náklady spojené s tiskovým prostředím, díky zavedení a vynucení tiskové politiky vedoucí k úspoře papíru, tonerů a elektrické energie. Zákazníkům, kteří používají YSoft SafeQ, přinese systém rychlou návratnost investice a výrazné úspory a to již od 3 měsíců.
Odpovědnost uživatelů
YSoft SafeQ umožňuje organizacím, aby posílily možnost zodpovědného rozhodování o tom, které dokumenty budou tisknout, kopírovat či skenovat a na kterém zařízení tak učiní. YSoft SafeQ zvyšuje produktivitu a vede k dodatečným úsporám.
Uživatelský komfort
YSoft SafeQ přináší jednoduchý a bezpečný přístup jak k ovládání multifunkčních zařízení, tak k reportům a informacím o tiskových operacích prostřednictvím webového rozhraní. Jasnou výhodou YSoft SafeQ je možnost využití všech klíčových funkcí v rámci jednoho systému. Systém funguje jak v operačním prostředí Windows, tak Linux.
Ochrana ekologie
Každý uživatel YSoft SafeQ automaticky přispívá k ochraně životního prostředí. Výrazné snížení papírového odpadu, stejně jako objemu tištěných dokumentů přispívá k menší spotřebě dřeva a tím kácení lesů.
Funkce
Zabezpečený tisk a Follow-me funkcionalita
Zabezpečený tisk Vám umožňuje vytisknout všechny úlohy až po přihlášení na YSoft SafeQ terminálech nainstalovaných na síťových tiskárnách a multifunkčních zařízeních. S funkcionalitou Follow-me se mohou uživatele kdykoliv rozhodnout, na které tiskárně budou chtít tisknout své úlohy.
Centrální Administrátorské webové rozhraní
Centrální administrátorské webového rozhraní YSoft SafeQ je dostupné kdykoliv a z jakéhokoliv místa v síti.
Rozložení zátěže (Load Balancing)
Průběžné rozdělování zátěže mezi jednotlivými YSoft SafeQ servery.
Sdílená fronta
Více různých uživatelů může sdílet své tiskové úlohy.
Centrální manažerské reporty
Určení vedoucí mohou pravidelně dostávat automatický report o tiskových nákladech jejich oddělení.
Propojitelnost s libovolnou čtečkou karet
Můžete si být jistí, že YSoft SafeQ řešení je kompatibilní s více jak šedesáti různými čtečky karet.
Projektové účtování
Tiskové řešení YSoft SafeQ nabízí možnost projektového účtování. Uživatelé tak mají možnost vybrat si projekt na jehož účet budou dané operace připsány.
Kreditní systém & zpětné vyúčtování
Můžete vyúčtovat tiskové, kopírovací nebo skenovací úlohy. Mnoho podporovaných měn dle přání zákazníka.
Podpora všech kancelářských aplikací
YSoft SafeQ je kompatibilní se všemi kancelářskými aplikacemi a mnoha externími systémy (např. SAP)
Lokalizace v mezinárodních jazycích
YSoft SafeQ řešení je plně přeloženo do hlavních světových jazyků.
Edice
YSoft SafeQ Instant Edice
YSoft SafeQ Instant Edice je určena pro malé a střední podniky. Je nejvhodnější pro kontrolu a monitorování malého počtu síťových tiskáren, kopírek nebo multifunkčních zařízení. Instant Edice ovšem není nijak omezena na konkrétní množství uživatelů nebo lokálních zařízení.
YSoft SafeQ Professional Edice
YSoft SafeQ Professional Edice je nejprodávanější verzí YSoft SafeQ na evropském trhu. Tato edice je optimální pro střední a velké podniky, školy i projektové kanceláře. Jako produkt obsahuje téměř vše, co může YSoft SafeQ nabídnout.
YSoft SafeQ Enterprise Edice
YSoft SafeQ Enterprise Edice je komplexní tiskové řešení určené pro velké podniky s nejvyššími požadavky na dostupnost a stabilitu. Tato edice obsahuje všechny vlastnosti a funkce YSoft SafeQ; ve srovnání s verzí Professional zejména aplikační cluster a rozdělování zátěže (load balancing) mezi servery.
YSoft SafeQ zařízení
YSoft SafeQ přináší různé typy terminálů, které odpovídají rozdílným potřebám a požadavkům uživatelů a firem.
Tiskové terminály slouží pro uživatelskou identifikaci na zařízení/MFP, poskytují zvýšenou bezpečnost při práci s dokumenty a přináší Follow-me funkcionalitu. Terminály jsou kompatibilní se širokou řadou čteček karet.
Y Soft poskutuje terminály ve dvou základních kategoriích:
- Externí terminály
- YSoft SafeQ Terminal Professional s grafickým dotykovým displejem
- YSoft SafeQ Terminal UltraLight - Embeddované (vestavěné) terminály jako součást ovládacího panelu multifunkčních zařízení